Wie wählen Sie die beste Immobilienverwaltungssoftware aus?

Wie wählen Sie die beste Immobilienverwaltungssoftware aus?

Immobilienverwaltung kann eine Herausforderung sein, insbesondere ohne die richtigen Werkzeuge. Das richtige Softwareprogramm zu finden ist sehr wichtig, um den Prozess der Abwicklung Ihres wachsenden Geschäfts zu rationalisieren und organisiert zu halten. Immer mehr Unternehmen eliminieren Papierkram, indem sie Softwarelösungen auswählen, die alle wichtigen Funktionen einschließlich der Verwaltung von Dokumenten erfüllen. Wie wählen Sie dann die beste Immobilienverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen aus?

Schritt 1 – Konzentrieren Sie sich zunächst auf das, was Sie brauchen

Vermeiden Sie es, Software zu wählen, die zu viel oder zu wenig für Ihr Unternehmen bedeutet. Es ist wichtig, dass Sie genau bewerten, wofür Sie das Softwareprogramm benötigen. Sie können die Bürobuchhaltungsbedürfnisse von den Immobilienverwaltungsbedürfnissen trennen, um die Kosten des Softwareprogramms zu senken. Überlegen Sie, ob es für das System wichtig ist, Sie bei der Prüfung des Mandantenhintergrunds, der Haftpflicht- und Anlagenbuchhaltung sowie der Budgetierung zu unterstützen, damit Sie Ihre Zeit nicht mit einer Lösung verschwenden, die Sie wirklich nicht benötigen. Während Sie bei der Auswahl des Systems nicht über Bord gehen möchten, möchten Sie auch nicht mit einem Programm enden, das die grundlegendsten Dinge für Ihr Unternehmen nicht bewältigen kann. Es hilft zumindest sicherzustellen, dass die Verwaltungssoftware, mit der Sie sich zufrieden geben, automatisch Verwaltungsgebühren, Miet- und Verspätungsgebühren buchen, separate Hauptbücher für Mieter und Eigentümer führen, Informationen einfach über eine benutzerfreundliche Oberfläche aktualisieren, verschiedene Immobilientypen ohne zusätzlichen Modulkauf und -abwicklung verwalten kann mit Bankeinlagen und Schecks.

Schritt 2 – Überprüfen Sie alle wichtigen Funktionen

Es gibt so viele Funktionen, die für den Verwaltungsprozess der Immobilie möglicherweise nicht so wichtig sind, die sich jedoch für Ihre Software als wertvoll erweisen. Zu den Funktionen, die sich auf Ihr System auswirken können, gehören Erinnerungsfunktionen zum Nachverfolgen von Terminen, Popup-Listen der Eigentümer und Mieter, die Ihnen Geld schulden, Funktionen, mit denen Sie die Mieterinformationen auf Rückzahlungen und Gutschriften überprüfen können, sowie automatische Mietbetragsaktualisierungen , automatische Kontoaktualisierungen und andere. Je mehr Sie mit dem Programm tun können, desto besser können Sie Ihr Immobiliengeschäft führen.

Schritt 3 – Bestätigen Sie Support, Zuverlässigkeit und angemessene Preise

Die meisten Immobilienverwaltungssoftwareunternehmen bieten nicht die erforderliche Unterstützung an. Einige zwingen Sie möglicherweise sogar dazu, für Software-Updates zu zahlen, um technischen Support zu erhalten, während andere möglicherweise kostenlosen Support für einen begrenzten Zeitraum anbieten und Gebühren für darüber hinausgehenden Support erheben. Wählen Sie einen Supportplan, dem Sie voll und ganz vertrauen können. Auf der gleichen Linie sollten Sie das Mandat übernehmen, nach versteckten Kosten zu suchen, wenn Sie die Software kaufen. Stellen Sie so viele relevante Fragen wie möglich und lesen Sie so viel wie möglich darüber, was Sie mit der Lösung erreichen können, bevor Sie den endgültigen Kauf tätigen. Es ist hilfreich, ein Softwareprogramm auszuwählen, das einfach zu installieren und zu verwenden ist und das eine umfassende integrierte Hilfedatei enthält. Halten Sie Programme fern, bei denen Sie für Updates und Recherchen bezahlen müssen.

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